Assistant (e) Senior Projets

Fonctions principales / Responsabilités:

1. Aider à la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
2. Compiler, résumer, analyser et présenter des informations / données spécifiques au projet, en mettant en évidence les problèmes notables à l'attention des parties concernées.
3. Surveiller l'exécution du budget et proposer des ajustements si nécessaire.
4. Agir en tant que point focal pour la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, suivre les actions administratives, etc.
5. Rédiger des rapports d’étape ; identifier les lacunes ou tout défi/préoccupation majeure dans la mise en œuvre, les porter à l'attention du superviseur et suggérer des mesures correctives.
6. Rédiger les correspondances sur les questions liées au projet ; préparer et mettre à jour des rapports, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques et toute autre documentation.
7. Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation ; préparer le matériel de formation et participer à l'organisation d'ateliers de renforcement des capacités. Participer à des réunions et conférences
8. Maintenir/Appuyer dans la liaison et une coordination efficace avec les autorités locales, les partenaires, les organismes des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le projet.
9. Faire le suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au superviseur.
10. Fournir des contributions pour l'élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) et de documents conceptuels et fournir un soutien général pour le développement de nouveaux projets.
11. Fournir des conseils / formation et un appui dans la coordination et le suivi du travail des autres membres du personnel de l’unité ; superviser d'autres membres du personnel au besoin
12. Produire les rapports des activités menées sur les projets en cours.
13. Toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.  

 

Qualifications et expérience requises

 

Education

 

• Être titulaire d’une Licence (BAC+3) dans le domaine du droit, des sciences sociales ou politiques, de l’administration générale ou tout autre diplôme reconnu équivalent avec quatre (4) ans d’expérience professionnelle pertinente. Ou
• Avoir un diplôme/Certificat d’études secondaires avec six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente.

 

Expérience 

 

• Expérience dans la coordination et le développement de projets au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale, de préférence en matière de migration et/ou de développement.
• Solide expérience dans la liaison avec les autorités nationales, les organisations internationales, la société civile et autres acteurs de la coopération internationale.
• Une bonne connaissance des questions de migrations au Togo et en Afrique de l’Ouest.
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet).
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation 
• Forte capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe et dans un environnement multiculturel.
• Forte capacité de proposition, d’analyse et de synthèse.
• Excellente aptitude dans la communication orale et écrite et la négociation.
• Aisance dans le suivi budgétaire et programmatique.
• Très bonne connaissance des enjeux liés à la migration au Togo et en Afrique de l’Ouest.
• Très bonne connaissance de l’outil informatique.
• Fortes capacités dans la communication orale et écrite.

 

Langages

 

Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (Oral et écrit).

 

La connaissance d’une ou plusieurs langues parlées au Togo est considérée comme un avantage.

 

Compétences requises

 

Valeurs :

Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.

 

Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.

 

Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

 

Courage : Démontrer sa volonté de prendre position sur des questions importantes.

 

Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

 

 

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1

 

Travail en équipe : Développer et favoriser une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

 

Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans le respect du service et des délais. Est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

 

Gestion et partage du savoir : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

 

Responsabilité : S'approprier la réalisation des priorités de l'Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

 

Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

 

Compétences managériales - Indicateurs comportementaux – Level 2

 

Leadership : Donner un sens clair de l'orientation, donner l'exemple et démontrer sa capacité à concrétiser la vision de l'Organisation. Aider les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.

Responsabiliser les autres : Créer un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

Instaurer la confiance : Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.

Réflexion et vision stratégiques : Travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.

Humilité : Guider avec humilité et se montrer ouvert à la reconnaissance de ses propres défauts.

 

Autre :

 

Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement. 

 

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination et à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. 

 

Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d'affectation ou dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable à l'entrée en fonction est la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à une distance de navette, et le permis de travail, le cas échéant.

 

Comment postuler :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet avis de vacance sont prié(e)s d’envoyer leur CV et leur lettre de motivation à l’adresse électronique : Togovacancy@iom.int en indiquant dans l’objet du courriel le titre : « Recrutement pour le poste d’Assistant (e) Senior Projets (G6) et le nom et prénoms du canidat» au plus tard le 01er septembre 2024.

 

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées. 

 

Période de publication :

Du 19.08.2024 au 01.09.2024

 

Pas de frais :

L'OIM n'exige aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.