Assistant Senior Suivi & Evaluation

Contexte :

Sous la supervision générale de la Cheffe de Mission de l’OIM Ghana, Togo et Benin et la supervision directe du chargé de Programme au Togo, l’Assistant (e) Senior suivi & évaluation sera chargé(e) d’appuyer l’équipe programme dans la planification, le suivi, le rapportage, l’évaluation et l’apprentissage, la liaison  et le développement des projets au  Bureau de l’OIM Togo.

 

Fonctions principales / Responsabilités:

1. Appuyer la planification mensuelle des activités programmatiques du bureau.
2. Participer au suivi de la mise en œuvre des activités des projets et de réintégration sur le terrain
3. Contribuer à maintenir des partenariats stratégique et technique avec les entités gouvernementales pertinentes, les organisations de la société civile, les agences des Nations Unies ainsi que d’autres acteurs afin de promouvoir les activités de l’OIM en matière de réintégration.
4. Assister le chargé de programme en développant de nouveaux outils de suivi et évaluation quand approprié, en coordination étroite avec les unités de suivi et évaluation et gestion de l’information à Accra.
5. Participer au réunion des groupes de travail du Système de Nations Unies au Togo surtout dans le groupe suivi et évaluation
6. Appuyer la supervision des études, évaluations confiées aux consultants externes.
7. Assurer le suivi des indicateurs de performance conformément au planning d’exécution des projets.
8. Conduire des visites de suivi sur le terrain en fonction des besoins identifiés par le chargé de programme.
9. Conduire des travaux de recherche documentaire et/ou de terrain, basé sur des résultats, des conclusions et recommandations dégagées grâce aux activités de suivi et évaluation ;
10. Participer à la rédaction, et consolider, les rapports narratifs périodiques (trimestriels, annuels) et bilans aux bailleurs.
11. Contribuer à l’élaboration des proposals, en particulier : documenter les contextes et situations de référence (baselines).
12. Faire de visites de terrains pour évaluer le progrès et changements/ou résultats des projets
13. Réaliser toutes autres tâches confiées par les superviseurs. 

 

Qualifications et expérience requises

Education

• Être titulaire d’une Licence (BAC+3) dans le domaine sciences sociales, statistiques, planification, économie ou dans tout autre domaine équivalent ou tout autre diplôme reconnu équivalent avec quatre (4) ans d’expérience professionnelle pertinente. Ou
• Avoir un diplôme/Certificat d’études secondaires avec six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente.

 

Expérience

• Avoir une expérience dans la création et la mise en œuvre de partenariats avec les autorités gouvernementales et la société civile ;
• Avoir une expérience dans la collecte, le traitement et l’analyse des données statistiques avec KoboCollect, Excel, logiciels de cartographie ou autre logiciel pertinent de traitement et d’analyse de données.
• Avoir une expérience dans le suivi des indicateurs des projets.
• Avoir une bonne connaissance de la gestion de projets axée sur les résultats / gestion du cycle de projet.
• Avoir de fortes aptitudes démontrées en suivi-évaluation.
• Avoir une bonne connaissance des questions de migrations au Togo et en Afrique de l’Ouest.
• Avoir de bonne compétence en informatique, incluant la suite MS Office. Une connaissance des logiciels de traitement des données (SPSS, GIS…) serait un avantage.
• Avoir une bonne capacité de rédaction et bonnes compétences de révision.
• Avoir d’excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
• Une expérience avec le système des Nations Unies souhaitable.

 

Langages

 

Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (Oral et écrit).

 

La connaissance d’une ou plusieurs langues parlées au Togo est considérée comme un avantage.

 

 

Compétences requises

 

Valeurs :

Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.

Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.

Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Courage : Démontrer sa volonté de prendre position sur des questions importantes.

Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1

Travail en équipe : Développer et favoriser une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans le respect du service et des délais. Est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

Gestion et partage du savoir : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

Responsabilité : S'approprier la réalisation des priorités de l'Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales - Indicateurs comportementaux – Level 2

Leadership : Donner un sens clair de l'orientation, donner l'exemple et démontrer sa capacité à concrétiser la vision de l'Organisation. Aider les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.

Responsabiliser les autres : Créer un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

Instaurer la confiance: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.

Réflexion et vision stratégiques : Travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.

Humilité : Guider avec humilité et se montrer ouvert à la reconnaissance de ses propres défauts.

 

 Autre :

Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination et à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d'affectation ou dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable à l'entrée en fonction est la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à une distance de navette, et le permis de travail, le cas échéant.

 

Comment postuler :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet avis de vacance sont prié(e)s d’envoyer leur CV et leur lettre de motivation à l’adresse électronique : Togovacancies@iom.int en indiquant dans l’objet du courriel le titre : « Recrutement pour le poste d’Assistant Senior Suivi & Evaluation (G6) _Nom et Prénom » au plus tard le 22 mai 2023 à 17h30.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

 

 

Période de publication :

Du 09.05.2023 au 22.05.2023

Pas de frais :

L'OIM n'exige aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.