Stagiaire Achats et Logistique

Contexte Organisationnel et Portée :

L'Organisation internationale pour les migrations (OIM) est l’agence des Nations Unies chargée des questions de migration. Forte de 173 Etats membres auxquels viennent s'ajouter 16 autres Etats ayant le statut d'observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de contribuer à des migrations sûres, ordonnées et régulières. L’Organisation promeut la coopération internationale sur la scène migratoire, facilite la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offre une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin. L’OIM est présente à Lomé (Togo) depuis 2012.

Dans le cadre du fonctionnement de son Bureau, l’OIM Togo souhaite recruter un (e) stagiaire en Achats et Logistique qui sera chargé(e) d’appuyer le bureau dans la gestion tes tâches de la logistique.

Responsabilités et Attributions :

Les fonctions et responsabilités spécifiques comprendront les tâches suivantes :

1. Rechercher de nouveaux fournisseurs.
2. Rechercher et demander des devis aux fournisseurs.
3. Identifier les prestataires de services locaux.
4. Répondre aux demandes de devis du programme.
5. Aider l’assistant logistique dans l’archivage selon les procédures standards.
6. S'assurer que le niveau d'autorisation approprié est reçu avant de lancer les commandes.
7. Aider à surveiller l'état des bons de commande et se tenir au courant de la disponibilité des marchandises ou de tout changement susceptible d'affecter ou de modifier les conditions prédéterminées.
8. Assister l’assistant de la logistique et des achats dans le suivi de l'inventaire des biens.
9. Assurer l'inventaire régulier des bons et leur récupération auprès des vendeurs, à des fins d'enregistrement et de paiement.
10. Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et l'entretien approprié des équipements de bureau.
11. Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Qualifications et expérience requises :

Education

Être d’une licence (BAC+3) en gestion des transports de la logistique ou dans un domaine connexe d'un établissement accrédité.

Expérience  

• Expérience de préférence dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience dans le système des Nations unies ou de toute autre organisation internationale sera un avantage.
• Expérience de la passation de marchés dans le cadre de processus internationaux ou gouvernementaux.
• Savoir travailler sous pression
• Bonne capacité de communication orale et de bonne présentation ainsi que capacité de contrôle de soi en toute situation.
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation.
• Forte capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe et dans un environnement multicultural.