Assistant (e) Projets

Contexte :

Sous la supervision générale de la Cheffe de mission de l’OIM Ghana, Togo et Benin et la supervision directe du chargé de Programme il/elle sera chargé(e) d’assister le chargé de programme à la mise en œuvre sur le terrain et la coordination des activités de l’OIM au Togo en particulier dans la mise en œuvre des projets relatifs à l’appui au gouvernement Togolais.

 

Fonctions principales / Responsabilités:

1. Assister le chargé de programme dans la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
2. Assister à compiler, résumer, analyser et présenter des informations / données spécifiques au projet, en mettant en évidence les problèmes notables à l'attention des parties concernées.
3. Appuyer dans la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, suivre les actions administratives, etc.
4. Assister dans la rédaction des rapports d’étape ; identifier les lacunes ou tout défi/préoccupation majeure dans la mise en œuvre, les porter à l'attention du superviseur et suggérer des mesures correctives.
5. Rédiger les drafts des correspondances sur les questions liées au projet ; préparer et mettre à jour des rapports, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques et toute autre documentation.
6. Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation ; préparer le matériel de formation et participer à l'organisation d'ateliers de renforcement des capacités. Participer à des réunions et conférences.
7. Maintenir/Appuyer dans la liaison et une coordination efficace avec les autorités locales, les partenaires, les organismes des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le projet.
8. Faire le suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au superviseur.
9. Contribuer à Identifier des opportunités de projet pour l’OIM au Togo.
10. Collecter les données et informations nécessaires afin de renforcer les activités de recherche et d’analyse des migrations.
11. Appuyer la Production des rapports des activités menées sur les projets en cours.
12. Toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

 

Qualifications et expérience requises

Education

• Être titulaire d’une licence (BAC+3) dans le domaine du droit, des sciences sociales ou politiques, de l’administration générale ou tout autre diplôme reconnu équivalent avec trois (3) ans. Où
• Avoir un diplôme/Certificat d’études secondaires (BAC) avec cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente.

 

Expérience

• Expérience dans l’assistance et la coordination et le développement de projets au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale, de préférence en matière de migration et/ou de développement.
• Solide expérience dans la liaison avec les autorités nationales, les organisations internationales, la société civile et autres acteurs de la coopération internationale.

• Bonne connaissance des questions de migrations au Togo et en Afrique de l’Ouest.
• Très bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Forte capacité de proposition, d’analyse et de synthèse.
• Excellente aptitude dans la communication orale et écrite et la négociation.
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation ;
• Forte capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe et dans un environnement multiculturel.
• Fortes capacités dans la communication orale et écrite.

 

 

Langages

Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (Oral et écrit).

La connaissance d’une ou plusieurs langues parlées au Togo est considérée comme un avantage.

 

 

Compétences requises

Valeurs :

Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.

Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.

Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Courage : Démontrer sa volonté de prendre position sur des questions importantes.

Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1

Travail en équipe : Développer et favoriser une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans le respect du service et des délais. Est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

Gestion et partage du savoir : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

Responsabilité : S'approprier la réalisation des priorités de l'Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

 

 Autre :

Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination et à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d'affectation ou dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable à l'entrée en fonction est la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à une distance de navette, et le permis de travail, le cas échéant.

 

Comment postuler :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet avis de vacance sont prié(e)s d’envoyer leur CV et leur lettre de motivation à l’adresse électronique : Togovacancies@iom.int en indiquant dans l’objet du courriel le titre : « Recrutement pour le poste d’Assistant (e) Projets (G5) _Nom et Prénom » préciser dans le corps du mail la localité choisie (Dapaong ou Lomé) au plus tard le 22 mai 2023 à 17h30.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

 

Période de publication :

Du 09.05.2023 au 22.05.2023

 

Pas de frais :

L'OIM n'exige aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.